金字塔原理
一、工具介紹
金字塔原理(Pyramid Principles),1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉·明托(Barbara Minto)發明。它是一種思考和寫作技術。它假設,你已經知道如何寫出漂亮的句子和段落, 它所關注的是,你落筆之前的思考過程。給出觀點或者論點的最好方式就是像這樣進行結構化的思考。
二、運用場景
一個常見的情境是知識工作者必須快速形成關于復雜問題的報告,公司高管的決策往往有賴于這些人的研究報告。
金字塔原理能夠:
a) 創造性地思考、清晰地辨析、準確地表述觀點。
b) 定義復雜問題,建立清晰的寫作目標。
c) 評估文章所要表達的各層思想及其相對重要程度。
d) 使推理結構化,使論述更連貫、透明,分析、確定論據的效用。
三、金字塔原理的特點
1. 以結果為導向之論述過程/邏輯推理程序:討論過程之論述類似金字塔,愈往金字塔上層之論述價值越高。
2. 歸納法(感性)與演繹法(演繹)大量運用。
a) 歸納法:論證的前提支持結論但不確保結論的推理過程。 它們落在金字塔的第二行,每一項都針對寫作報告的一個具體問題(如,為什么,怎么辦,你怎么知道的)。
b) 演繹法:結論為前提事實必要條件的推理過程。 一項邏輯性地導致另一項。
四、梅切原則運用
每一推論之子推論間、每一子推論與孫推論間都滿足“相互獨立,完全窮盡”。
五、操作步驟
a) 抓住魂魄(明晰報告要傳達的思想/觀點/精神)
b) 理清骨架(報告核心模塊)
c) 補充血肉(找出核心模塊支撐的觀點和依據)
d) 確定風格(報告通篇的布局)
e) 明確邏輯(用怎樣的邏輯表達章節的信息)
f) 善用軟飾(結合圖文,彰顯報告的魅力)。